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关于预防新型冠状病毒流行-延期上班网络会议纪要
来源:宙斯泵业 作者:zsby 人气: 发布时间:2020-01-30
本期导读:由于目前新型冠状病毒处于高发期,宜兴市宙斯泵业有限公司接上级指示,全公司生产延期至农历正月十六(公历2020年2月9日)开工,期间只安排值班人员每科室限一名,且不得串岗,为此宙斯泵业利用网络组织了,微信网络会议,由法人代表蒋龙福先生作出了具体部署和要求。
以下是本次会议的会议纪要。
  • 时间:2020年1月30日09:00 ~ 09:40
  • 参会方式:网络微信终端
  • 主持人:蒋龙福
  • 参会人员
宙斯泵业全体管理人员、销售人员、公司骨干员工(共计参会人员137人)
  • 会议记录:蒋凌超
  • 会议内容
根据丁蜀镇镇政府书面通知精神,要求企业开工时间延期至农历正月16(2020年2月9日),期间不允许企业私自开工,若有特殊情况需要经镇政府同意后才能进行。
我公司目前虽然订单不多,但有零星客户需要采购泵及备件。这就要求我们全体员工根据当前疫情情况、服从上级安排、保护全体员工自身的前提下,最大限度的满足客户需求。
因此公司决定在年初10(2月3日)之前原则上不开工上班,初10后各科室安排仅且只能安排1名员工值班,要求值班员工不能当面交流,只能采用微信、QQ等网络通讯。
在值班期间公司不提供工作餐,公司只提供方便面(在公司办公大楼大厅),原则上值班人员只需半天值班,若工作繁忙可全天。对值班要求原则上1办公室只能1人,在值班期间不能到其他办公室串岗交流,不要大意轻心。(在办公大楼大厅有一次性口罩)
公司为值班人员提供的方便面、一次性口罩

根据目前情况的分析,2020年肯定是不平凡的一年,经济不景气的一年,本身经济在下滑的大趋势下,又遇到疫情,在疫情的影响下,2020年经济还将继续下滑,我们的市场将隐藏很大的风险,我们不能太乐观,因此公司要求各部门在当前严重的疫情下要多动脑子、多想办法、多出主意,做好我们的创新、销售、促销等工作,尤其是销售部要利用过年这个机遇,利用微信或其他网络工具与客户做好交流,传播公司的经营情况、新产品开发、新技术的应用、公司发展计划等情况。
我们需要化危机为机遇,在任何危机面前都有两条出路,消极的人就会把危机当成自己的绝路,积极的人会把危机当机遇,在当前的情况下企业发展的机遇还是很多,如:新品开发、销售模式创新、工艺技术改良等,在这个特殊的新年期间,还有很多工作我们要进行落实做好。
销售部除了做好与客户的沟通外,对公司2020年的销售结算方案进行网络讨论,并以书面形式对销售结算等事项作适当修正。
技术部在年前还有很多遗留工作,如新品开发设计、图纸绘制、ERP数据处理等工作,趁此机会把这些工作做好,其中新品试验、设计等工作早做方案,等形式好转就可立即进行。
其他部门也是同样抓住机遇,做好思想准备,把需要落实的工作落实到位,如:劳动合同、岗位责任制等工作。
各部门负责人要以身作则,做好组织领导、任务分配、指挥调度等工作,尽量使用网络完成以上工作,若不能用网络完成的请往后延期是正常工作后处理。
在最近几天全体员工都要做好自我保护工作,对疫情要高度重视。此次疫情不仅仅是对人体的伤害,已经是一个政治事件,若疫情处理不好,就像网络上所说要被联合国评为疫区,一旦被评为疫区中国的出口、交通、外贸、金融将受到很大影响,国内市场萧条,我们将面临订单不多,开工不足,员工收入降低,甚至会大幅度削减员工这种局面,请大家不要掉以轻心,尤其在居家隔离期间公司要求全体员工不要与朋友坐在一起相互交流及麻将等娱乐活动,但有些员工在家待不住仍然有上述情况出现,公司对上述情况是不提倡,但是没有刚性要求。因此公司决定对朋友坐在一起相互交流及麻将等娱乐活动的员工进行延期上班直至疫情稳定,以保护公司其他员工的利益。
    金工、模压等车间原则上不安排上班,若有需要安排上班的员工需要做好防疫工作,戴好口罩。
宜兴市宙斯泵业有限公司    2020年1月30日

责任编辑:zsby